Trong thời gian gần đây, nhu cầu đi Sri Lanka của người Việt Nam đang tăng cao đột biến. Không chỉ là điểm đến du lịch tâm linh hấp dẫn với những ngôi chùa cổ kính và bãi biển xanh ngắt, Sri Lanka còn đang trở thành thị trường lao động tiềm năng mới nổi, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghệ, Game Online và dịch vụ khách hàng quốc tế.
Tuy nhiên, dù bạn đi Sri Lanka với mục đích du lịch ngắn hạn hay làm việc dài hạn, “cửa ải” đầu tiên và quan trọng nhất vẫn là thủ tục hồ sơ thị thực (visa). Rất nhiều trường hợp người nộp đơn chủ quan, dẫn đến việc hồ sơ bị trả về (Rejected), yêu cầu bổ sung (Pending) hoặc tệ hơn là bị từ chối nhập cảnh ngay tại sân bay dù đã có visa điện tử.
Vậy làm thế nào để đảm bảo bộ hồ sơ của bạn được “xanh chín” ngay lần nộp đầu tiên? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kinh nghiệm xương máu để hành trình đi Sri Lanka của bạn thuận buồm xuôi gió.
Danh mục :
Những lỗi hồ sơ phổ biến
Theo thống kê từ các đơn vị xử lý thị thực, hơn 80% trường hợp bị từ chối visa hoặc bị yêu cầu làm lại hồ sơ khi chuẩn bị đi Sri Lanka đều xuất phát từ những lỗi sơ đẳng mà người nộp đơn thường bỏ qua.
1. Sai lệch thông tin giữa tờ khai và hộ chiếu
Đây là lỗi “chết người” phổ biến nhất. Khi điền form online (ETA) hoặc form giấy xin visa lao động, chỉ cần sai một ký tự trong tên đệm, nhầm lẫn giữa số “0” và chữ “O” trong số hộ chiếu, hoặc ghi sai ngày tháng năm sinh (định dạng ngày/tháng hay tháng/ngày), hồ sơ của bạn sẽ bị hệ thống tự động loại bỏ hoặc nhân viên lãnh sự từ chối cấp phép.
2. Ảnh thẻ/Ảnh scan không đạt chuẩn
Quy định về ảnh của Cục Di trú Sri Lanka khá cụ thể nhưng nhiều người lại tùy tiện sử dụng ảnh tự sướng (selfie) cắt nhỏ, hoặc ảnh chụp lại từ ảnh thẻ cũ. Các lỗi thường gặp bao gồm:
-
Ảnh bị lóa đèn flash, che mất một phần khuôn mặt.
-
Phông nền không phải màu trắng hoặc xanh (tùy yêu cầu cụ thể của từng loại visa).
-
Đeo kính râm, đội mũ hoặc tóc che kín tai.
-
Độ phân giải quá thấp, khi phóng to bị vỡ nét.
3. Hộ chiếu không đủ điều kiện hiệu lực
Một quy tắc bất di bất dịch khi làm thủ tục đi Sri Lanka là hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh. Nhiều người chỉ kiểm tra xem hộ chiếu còn hạn hay không mà quên mất quy tắc “6 tháng” này, dẫn đến việc bị hãng hàng không từ chối check-in ngay tại Việt Nam.
4. Mục đích nhập cảnh không rõ ràng
Đây là lỗi thường gặp ở những bạn muốn sang làm việc nhưng lại khai báo là đi du lịch để “nhanh gọn”. Hải quan Sri Lanka ngày càng thắt chặt kiểm soát. Nếu bạn xin visa du lịch (Tourist ETA) nhưng trong hành lý lại mang theo hồ sơ xin việc, bằng cấp gốc, hoặc không có vé máy bay khứ hồi và lịch trình khách sạn, bạn sẽ bị nghi ngờ nhập cư trái phép và bị trục xuất ngay lập tức.
Cách chuẩn bị giấy tờ đúng yêu cầu
Để hồ sơ đi Sri Lanka được duyệt nhanh chóng, “đúng và đủ” là hai từ khóa quan trọng nhất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị giấy tờ chuẩn chỉnh.
1. Xử lý Hộ chiếu (Passport)
-
Bản gốc: Đảm bảo hộ chiếu còn nguyên vẹn, không bị rách, không bị mờ số, không bị vẽ bậy.
-
Bản scan: Khi scan trang thông tin (trang 2 và 3), hãy scan màu, rõ nét toàn bộ trang, bao gồm cả 4 góc của cuốn hộ chiếu. Không để ngón tay che mất thông tin khi chụp. Định dạng file nên là JPG hoặc PDF với dung lượng dưới 2MB (theo quy định upload của hệ thống ETA).
2. Chuẩn bị ảnh kỹ thuật số
Đừng tiếc tiền ra tiệm chụp ảnh chuyên nghiệp. Hãy yêu cầu thợ chụp ảnh:
-
Kích thước chuẩn quốc tế (thường là 4x6cm hoặc 3.5×4.5cm tùy form).
-
Phông nền trắng, trang phục lịch sự (tốt nhất là áo có cổ sẫm màu để tương phản với phông nền).
-
Mắt nhìn thẳng, không đeo kính (kể cả kính cận nếu bị lóa), lộ rõ ngũ quan.
-
Lấy file mềm gốc chất lượng cao để nộp online, không dùng ảnh chụp lại từ bản in giấy.
3. Giấy tờ chứng minh mục đích (Quan trọng cho diện lao động)
Nếu bạn đi Sri Lanka để làm việc tại các tập đoàn Game hoặc công nghệ, giấy tờ quan trọng nhất không phải là vé máy bay mà là Thư mời làm việc (Offer Letter) hoặc Giấy phép nhập cảnh (Entry Visa approval) do Cục Di trú cấp dựa trên bảo lãnh của công ty. Hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy tờ này: Tên công ty bảo lãnh, vị trí công việc và số hộ chiếu của bạn trên văn bản đó phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu gốc.
4. Vé máy bay và Booking khách sạn
-
Du lịch: Bắt buộc phải có vé khứ hồi hoặc vé đi tiếp sang nước thứ 3. Booking khách sạn phải khớp với ngày nhập cảnh.
-
Lao động: Cần có vé chiều đi (một số hãng yêu cầu vé khứ hồi nếu chưa có thẻ cư trú dài hạn), và địa chỉ nơi ở cụ thể tại Sri Lanka (thường là địa chỉ ký túc xá công ty hoặc văn phòng).
Vai trò của đơn vị hỗ trợ
Tự túc nộp hồ sơ đi Sri Lanka giúp bạn tiết kiệm một khoản phí nhỏ, nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không am hiểu luật di trú và các thay đổi chính sách cập nhật hàng ngày. Đặc biệt với các diện visa phức tạp như visa làm việc (Residence Visa), vai trò của đơn vị hỗ trợ hoặc bộ phận nhân sự (HR) của công ty tuyển dụng là vô cùng lớn.
1. Thẩm định hồ sơ trước khi nộp
Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ đóng vai trò như một “màng lọc”. Họ sẽ soi kỹ từng lỗi chính tả, chất lượng ảnh và tính hợp lý của hồ sơ trước khi gửi lên hệ thống của Cục Di trú. Điều này giúp loại bỏ 99% nguy cơ hồ sơ bị trả về do lỗi kỹ thuật.
2. Xử lý các tình huống phát sinh
Hệ thống ETA của Sri Lanka thi thoảng gặp lỗi thanh toán hoặc không gửi email xác nhận. Nếu tự làm, bạn sẽ rất hoang mang và không biết liên hệ ai để khiếu nại. Các đơn vị hỗ trợ có kênh liên lạc riêng hoặc kinh nghiệm xử lý sự cố để đảm bảo bạn nhận được kết quả đúng hạn.
3. Cập nhật quy định y tế và nhập cảnh mới nhất
Quy định về nhập cảnh đi Sri Lanka có thể thay đổi tùy tình hình dịch bệnh hoặc an ninh. Đơn vị hỗ trợ sẽ nhắc nhở bạn về các tờ khai y tế (Health Declaration), bảo hiểm bắt buộc hay các loại vắc-xin cần tiêm – những thứ mà thông tin trên mạng có thể chưa kịp cập nhật.
Checklist trước khi nộp hồ sơ
Trước khi nhấn nút “Submit” hoặc gửi hồ sơ cho công ty tuyển dụng để chuẩn bị hành trang đi Sri Lanka, hãy dành 5 phút để rà soát lại toàn bộ checklist dưới đây. Sự cẩn trọng này không bao giờ là thừa.
-
Kiểm tra Hộ chiếu:
-
[ ] Còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày dự kiến bay?
-
[ ] Còn ít nhất 2 trang trắng liền kề để dán visa/đóng dấu?
-
[ ] Chữ ký trên hộ chiếu đã đầy đủ?
-
-
Kiểm tra Ảnh thẻ:
-
[ ] File ảnh rõ nét, không bị mờ?
-
[ ] Phông nền đúng quy định?
-
[ ] Ảnh chụp trong vòng 3-6 tháng gần nhất?
-
-
Kiểm tra Thông tin khai báo:
-
[ ] Họ và tên: Đúng thứ tự trên phần mã vạch của hộ chiếu (Machine Readable Zone)?
-
[ ] Số hộ chiếu: Đã kiểm tra kỹ từng số?
-
[ ] Ngày sinh: Đúng định dạng DD/MM/YYYY hoặc MM/DD/YYYY theo yêu cầu của form?
-
-
Kiểm tra Giấy tờ bổ trợ:
-
[ ] Vé máy bay: Ngày bay khớp với ngày xin visa?
-
[ ] Giấy mời/Bảo lãnh (nếu đi làm việc): Đã có bản mềm PDF rõ ràng?
-
-
Phương thức thanh toán (nếu tự nộp ETA):
-
[ ] Thẻ Visa/Mastercard có đủ số dư và đã kích hoạt thanh toán quốc tế?
-
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn hảo không chỉ giúp bạn cầm chắc tấm vé đi Sri Lanka mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn đối với nhà tuyển dụng (nếu đi làm việc). Đừng để những lỗi nhỏ làm lỡ dở cả một hành trình lớn.
Lời kết
Sri Lanka là một miền đất hứa hẹn nhiều cơ hội nhưng cũng đầy rẫy những quy định khắt khe về thủ tục hành chính. Hy vọng với những kinh nghiệm nộp hồ sơ đi Sri Lanka trên đây, bạn sẽ tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị.
Tuy nhiên, đối với những bạn trẻ đang có định hướng sang Sri Lanka phát triển sự nghiệp, lời khuyên chân thành là hãy tìm đến những tổ chức, công ty uy tín có quy trình bảo lãnh rõ ràng. Điều này không chỉ đảm bảo tỷ lệ đậu visa tuyệt đối mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn khi làm việc tại nước ngoài.
Để nắm rõ thông tin mới nhất và tránh rủi ro khi đi làm văn phòng tại Sri Lanka, bạn nên liên hệ các trung tâm uy tín để được tư vấn, cập nhật và đào tạo đầy đủ trước khi xuất cảnh.
Shang Shui là Tập đoàn được thành lập từ năm 2003, có giấy chứng nhận PAGCOR mới nhất do chính phủ Philippine cấp. Công ty hoạt động trong ngành Game online từ nhiều thị trường như Trung Quốc, Philippine, Việt Nam, Sri Lanka. Nhu cầu nâng cao chất lượng phục vụ đi lên cũng như cần tìm kiếm nhiều khách hàng mới, Shang Shui đào tạo và tuyển dụng vị trí công ty.
Hãy để Shang Shui đồng hành cùng bạn, biến giấc mơ làm việc quốc tế thành hiện thực một cách an toàn và chuyên nghiệp nhất!
