Việc xây dựng một sơ yếu lý lịch hấp dẫn và hấp dẫn về mặt hình ảnh có thể là một thách thức, nhưng một số chiến lược có thể giúp bạn sử dụng sơ yếu lý lịch của mình như một bản giới thiệu về điều khiến bạn trở thành ứng viên tốt nhất cho công việc. Tìm hiểu những gì cần đưa vào sơ yếu lý lịch có thể giúp bạn xây dựng một tài liệu hấp dẫn và hấp dẫn về mặt hình ảnh có thể gây ấn tượng với các nhà quản lý tuyển dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả 10 bước thực tế để xây dựng một sơ yếu lý lịch có thể cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là người phù hợp nhất với vị trí của họ.
Danh mục :
Cách xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn
Bạn có thể làm theo các bước sau để xây dựng sơ yếu lý lịch của mình:
- Thêm thông tin liên hệ của bạn
- Bao gồm một bản tóm tắt và mục tiêu
- Thêm kinh nghiệm làm việc của bạn
- Bao gồm trình độ học vấn của bạn
- Liệt kê các kỹ năng liên quan
- Giải thích thành tích và giải thưởng của bạn
- Sử dụng một định dạng kinh doanh
- Bao gồm các từ khóa
- Đánh giá mẫu
- Chọn một mẫu
1 . Thêm thông tin liên hệ của bạn
Mục đầu tiên trong sơ yếu lý lịch của bạn phải là họ và tên, số điện thoại và địa chỉ email. Cũng nên cân nhắc thêm thông tin liên hệ để các nhà tuyển dụng tiềm năng có nhiều cách tiếp cận bạn. Ví dụ: bạn có thể bao gồm trang nền tảng mạng chuyên nghiệp của mình hoặc liên kết danh mục đầu tư trực tuyến. Bạn cũng có thể bao gồm địa chỉ của mình, cho dù đó là địa chỉ gửi thư đầy đủ hay chỉ thành phố và tiểu bang của bạn. Nhiều công ty thích thuê nhân viên địa phương để giảm thời gian và chi phí di dời.
2 . Bao gồm một bản tóm tắt và mục tiêu
Vì nhà tuyển dụng có thể chỉ dành một thời gian ngắn để xem xét sơ yếu lý lịch của bạn, nên bạn muốn thể hiện những phẩm chất tích cực của mình một cách ngắn gọn. Những tuyên bố này phải minh họa một cách ngắn gọn những phẩm chất khiến bạn trở thành một ứng viên hấp dẫn đồng thời cũng mô tả tính cách hấp dẫn nhưng chuyên nghiệp mà bạn có thể mang lại cho nơi làm việc.
Báo cáo tóm tắt của bạn nên bao gồm tổng quan ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc của bạn. Cố gắng tập trung vào kinh nghiệm làm việc liên quan đến các vai trò mà bạn đang ứng tuyển để nổi bật hơn với các nhà quản lý tuyển dụng.
Đối với mục tiêu sơ yếu lý lịch, bạn nên trình bày ngắn gọn các kỹ năng và trình độ của mình vì chúng liên quan đến vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Tuy nhiên, đối với bất kỳ điều gì trong sơ yếu lý lịch của bạn, những kỹ năng và phẩm chất này phải cụ thể và có thể định lượng được nếu có thể.
3 . Thêm kinh nghiệm làm việc của bạn
Phần kinh nghiệm làm việc trong sơ yếu lý lịch của bạn không chỉ là một danh sách đơn giản về các vị trí trước đây của bạn. Nó cũng nên mô tả hiệu quả kinh nghiệm làm việc của bạn để tăng cường khả năng ứng cử của bạn. Một số thông tin bạn sẽ cung cấp trong phần này là tự giải thích, chẳng hạn như chức danh công việc, vị trí công ty và ngày làm việc. Nơi bạn có thể phân biệt chính mình trong phần này là với các mô tả về các vị trí trước đây của bạn.
Trong mỗi bản mô tả vị trí, bạn nên giải thích những trách nhiệm trước đây của mình, những thành tích đáng chú ý và những từ khóa sẽ khiến bạn xuất hiện đúng với công việc. Đối với tuyên bố tóm tắt hoặc mục tiêu của bạn, hãy cụ thể hóa cả trách nhiệm và thành tích của bạn, đồng thời nhấn mạnh các mục có liên quan đến nhà tuyển dụng tiềm năng. Thay vì nói rằng bạn “đã làm việc theo nhóm”, hãy mô tả cách bạn “phối hợp với các thành viên trong nhóm để phát triển hơn 30 bản cập nhật phần mềm phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng”.
Nhiều công ty sử dụng phần mềm để sắp xếp thông qua số lượng lớn hồ sơ và xác định những ứng viên có triển vọng hơn bằng cách sử dụng các thuật toán từ khóa. Bạn có thể bổ sung sơ yếu lý lịch của mình bằng các từ khóa trong mô tả công việc. Nếu một công ty đang tìm kiếm một người có thể phát triển các sản phẩm đảm bảo lợi tức đầu tư cao, bạn có thể đề cập trong bản tóm tắt công việc trước rằng bạn “liên tục tăng ROI bằng cách đảm bảo năng suất cao trong nhóm của tôi”.
Bạn có bao nhiêu kinh nghiệm làm việc sẽ tùy thuộc vào vị trí tương lai của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm công việc đầu tiên của mình, bạn có thể không có bất kỳ kinh nghiệm chuyên môn nào trước đó, nhưng bạn có thể bao gồm các công việc thực tập hoặc tình nguyện có liên quan. Nếu bạn là ứng viên trung cấp, bạn có thể có nhiều kinh nghiệm cả liên quan và không liên quan đến vị trí đang mở.
4 . Bao gồm trình độ học vấn của bạn
Hầu hết các công việc yêu cầu ít nhất một số trình độ học vấn và nhà tuyển dụng tìm kiếm thông tin này trong sơ yếu lý lịch của bạn. Liệt kê trình độ học vấn cao nhất của bạn đã hoàn thành trước, sau đó liệt kê các bằng cấp và văn bằng tiếp theo. Bạn cũng có thể chọn bao gồm bất kỳ giấy phép hoặc chứng chỉ đang hoạt động nào mà bạn có trong phần này. Khi nhập văn bằng hoặc bằng tốt nghiệp mà bạn đang hoàn thành, hãy thêm ngày bạn bắt đầu theo đuổi và để trống ngày kết thúc.
Nếu bạn đang học trung học hoặc mới tốt nghiệp, hãy bao gồm thông tin này. Tuy nhiên, nếu bạn đã hoàn thành bằng đại học, không cần thiết phải bao gồm thông tin về trường trung học. Ngoài việc liệt kê các bằng cấp trong văn bằng, hãy bao gồm thông tin về danh sách của Dean, sự công nhận danh dự hoặc giải thưởng học thuật. Nếu bạn đã điều chỉnh khóa học của mình theo một chuyên ngành nhất định, thậm chí có thể phù hợp để bao gồm một số khóa học liên quan đến vị trí tương lai này. Thông thường, bạn không thêm điểm trung bình của mình trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể hoặc bạn đứng đầu lớp.
5 . Liệt kê các kỹ năng liên quan
Gần cuối sơ yếu lý lịch, bạn nên bao gồm một phần cho bất kỳ kỹ năng nào có thể liên quan đến vị trí ứng tuyển và điều đó có thể nâng cao sức hấp dẫn của bạn với tư cách là một ứng viên. Khi bao gồm các kỹ năng của bạn, hãy chọn cả kỹ năng cứng và mềm có liên quan đến vai trò. Kỹ năng mềm có thể là các khả năng như giao tiếp hoặc lãnh đạo, trong khi kỹ năng cứng có thể là các chương trình máy tính hoặc kiến thức kỹ thuật mà bạn biết trong ngành. Để nâng cao hình ảnh của mình hơn nữa, bạn có thể thêm năng khiếu vào mô tả kỹ năng của mình. Ví dụ: nếu bạn thêm phân tích dữ liệu làm kỹ năng, bạn có thể xếp hạng trình độ của mình từ “thành thạo” đến “trung cấp”.
6 . Giải thích thành tích và giải thưởng của bạn
Nhà tuyển dụng có thể ấn tượng hơn nếu bạn có thể chứng minh rằng khả năng của bạn đã được kiểm tra và bạn đã thành công bất chấp thử thách. Bạn có thể nhấn mạnh những chiến thắng của mình bằng cách đưa vào một phần ngắn gọn trong sơ yếu lý lịch, trong đó nêu rõ những thành tích và giải thưởng liên quan của bạn. Có thể bạn đã nhận được “Nhân viên của tháng” ba lần trong công việc trước đây của mình hoặc có thể bạn đã nhận được giải thưởng vì đã tạo ra doanh số bán hàng nhiều nhất trong nhóm của bạn trong một quý. Những giải thưởng này có thể khiến bạn trở nên khác biệt với các ứng viên khác có kinh nghiệm tương tự.
7 . Sử dụng một định dạng kinh doanh
Định dạng sơ yếu lý lịch của bạn nhanh chóng cho nhà tuyển dụng biết liệu bạn có thể làm theo hướng dẫn và giao tiếp một cách hiệu quả và ngắn gọn hay không. Theo một cách nào đó, định dạng sơ yếu lý lịch là bài kiểm tra kinh nghiệm đầu tiên xảy ra trước khi nhà tuyển dụng tiềm năng nhìn vào từ đầu tiên trong tài liệu của bạn. Như với bất kỳ thể loại viết lách nào, định dạng sơ yếu lý lịch của bạn phải phản ánh kỳ vọng của khán giả. Ví dụ, hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ mong đợi rằng sơ yếu lý lịch của bạn là một trang.
Định dạng sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp thường bao gồm tiêu đề có tên của bạn bằng phông chữ lớn hơn văn bản xung quanh và phần còn lại của thông tin liên hệ của bạn ở gần đó. Bạn nên sử dụng phông chữ dễ đọc, như Times New Roman, và nội dung có khoảng trắng để nhà tuyển dụng có thể quét từng phần một cách rõ ràng và nhanh chóng. Hãy nhớ rằng khi các nhà tuyển dụng tiềm năng xem xét sơ yếu lý lịch của bạn, họ thường xuyên lướt qua nó càng nhanh càng tốt, điều đó có nghĩa là bạn nên làm nổi bật những thông tin quan trọng. Nhiều ứng viên đạt được điều này bằng cách sử dụng văn bản in đậm cho các vị trí công việc và tiêu đề phần.
8 . Bao gồm các từ khóa
Sử dụng các từ trong sơ yếu lý lịch của bạn liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Xem xét mô tả công việc cho các từ khóa và kết hợp chúng trong sơ yếu lý lịch của bạn. Ví dụ: nếu bài đăng nói rằng cần phải có kỹ năng quản lý thời gian tuyệt vời, bạn có thể liệt kê việc quản lý thời gian trong phần kỹ năng và phần lịch sử làm việc trong sơ yếu lý lịch của mình. Sử dụng từ khóa từ tin tuyển dụng có thể giúp bạn liên hệ trực tiếp với người quản lý tuyển dụng, khiến họ có nhiều khả năng tiếp tục xem xét phần còn lại của tài liệu ứng tuyển của bạn.
9 . Đánh giá mẫu
Xem xét các hồ sơ thành công khác có thể giúp bạn làm quen với định dạng, ngôn ngữ và các phần của một bản sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp. Khi tìm kiếm các mẫu sơ yếu lý lịch, hãy thực hiện hai cách tiếp cận khác nhau. Đầu tiên, hãy xem các mẫu để tìm hiểu những phẩm chất chung mà phần lớn các bản sơ yếu lý lịch chia sẻ, chẳng hạn như định dạng và phần tiêu chuẩn. Sau đó, tìm các mẫu sơ yếu lý lịch trong lĩnh vực cụ thể của bạn. Những ví dụ này có thể có các phần tùy chọn mà các hồ sơ khác bỏ qua hoặc chúng có thể sử dụng một số ngôn ngữ nhất định hoặc bao gồm các kỹ năng tương tự mà bạn muốn đưa vào tài liệu của riêng mình.
10 . Chọn một mẫu
Mặc dù bạn chắc chắn có thể soạn thảo sơ yếu lý lịch của riêng mình bằng trình xử lý văn bản, nhưng bạn cũng có thể đơn giản hóa quy trình xây dựng sơ yếu lý lịch bằng cách sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch. Những mẫu này cho phép bạn điền thông tin liên quan vào chỗ trống, cung cấp một tài liệu hoàn chỉnh, được định dạng chuyên nghiệp. Ví dụ: Indeed cung cấp một loạt các mẫu mà bạn có thể cá nhân hóa theo ngành của mình và mong đợi của nhà tuyển dụng tiềm năng.
