Nếu gần đây bạn đã được đề nghị phỏng vấn, bạn có thể cân nhắc thời gian tốt nhất trong ngày và trong tuần để lên lịch cho cuộc họp của mình. Lên lịch phỏng vấn vào thời điểm tốt nhất có thể bao gồm việc tránh những thời điểm nhất định hoặc thỏa hiệp về thời gian thuận tiện cho tất cả mọi người tham gia.
Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu lý do tại sao việc xem xét thời gian trong ngày và trong tuần khi lên lịch phỏng vấn và cách sắp xếp thời gian phỏng vấn tốt nhất có thể lại là điều quan trọng.
Danh mục :
Tại sao việc lên lịch phỏng vấn vào thời điểm tốt nhất lại quan trọng?
Lên lịch phỏng vấn vào thời gian tốt nhất có thể có thể rất quan trọng vì nhiều lý do. Thứ nhất, lên lịch phỏng vấn vào thời điểm mà người phỏng vấn tỉnh táo nhất có thể cải thiện cách định hướng cuộc trò chuyện ban đầu cũng như nhận thức của người phỏng vấn về sự phù hợp của bạn với công việc. Đảm bảo thời gian tốt nhất cho cuộc phỏng vấn của bạn cũng có thể quan trọng vì một số lý do khác bao gồm:
- Tránh mệt mỏi về tinh thần
- Đảm bảo giao tiếp hiệu quả
- Tăng mối quan hệ tích cực
- Tránh rủi ro sai lệch
Tránh mệt mỏi về tinh thần
Lên lịch phỏng vấn vào thời điểm tối ưu có thể ảnh hưởng quan trọng đến việc tránh mệt mỏi. Ví dụ, sắp xếp cuộc họp của bạn vào giữa buổi sáng có thể đảm bảo người phỏng vấn ở trạng thái tỉnh táo và tham gia nhất. Tương tự như vậy, chọn phỏng vấn vào giữa tuần thay vì cuối tuần có thể đảm bảo rằng tất cả những người tham gia vào quá trình phỏng vấn của bạn đều đạt năng suất cao nhất. Điều này có thể đảm bảo bạn tránh những người phỏng vấn rơi vào tình trạng mệt mỏi về tinh thần và kiệt sức vì thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của họ.
Đảm bảo giao tiếp hiệu quả
Cùng với thời gian cao điểm để tránh mệt mỏi về tinh thần, thời gian phỏng vấn tốt nhất có thể rất quan trọng để khuyến khích giao tiếp tích cực và hiệu quả. Ví dụ: bạn có thể trải qua một cuộc trò chuyện cá nhân hơn trong một cuộc phỏng vấn được lên lịch vào giữa buổi sáng hoặc giữa tuần vì người phỏng vấn có thể chú ý hơn vào đánh giá của họ về bạn. Điều này có thể dẫn đến một cuộc trò chuyện sâu sắc hơn, chia sẻ những sở thích chung và thường xây dựng mối quan hệ tích cực với người phỏng vấn của bạn, điều này có thể dẫn đến cơ hội được tuyển dụng cao hơn.
Tăng mối quan hệ tích cực
Phỏng vấn vào thời điểm tốt nhất cũng có thể quan trọng để xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia mà bạn có thể sẽ làm việc trong tương lai. Ví dụ, các cuộc phỏng vấn sớm hơn vào giữa tuần có thể tăng khả năng gắn kết đầy đủ và trò chuyện sâu sắc hơn, điều này có thể dẫn đến việc hình thành mối quan hệ lâu dài với người phỏng vấn của bạn. Hình thành những mối quan hệ chuyên nghiệp này cuối cùng có thể tăng cơ hội được tuyển dụng cho công việc của bạn.
Tránh rủi ro sai lệch
Thời điểm phỏng vấn tốt nhất cũng có thể là một yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến cách người phỏng vấn đánh giá ứng viên tuyển dụng. Ví dụ, những người phỏng vấn đôi khi có thể áp dụng quy trình đánh giá trong đó họ có thể đưa ra những đánh giá tích cực hoặc tiêu cực về sự phù hợp của ứng viên đối với công việc. Sự thiên vị trong phương pháp này có thể xảy ra khi người phỏng vấn cố gắng cân bằng số lượng đánh giá tích cực và tiêu cực mà họ đưa ra về các ứng viên khác nhau.
Điều này có thể xảy ra khi tuần làm việc diễn ra vì nhiều lý do, chẳng hạn như hiệu suất hoặc tinh thần mệt mỏi, và có thể dẫn đến sự gia tăng số lượng đánh giá tiêu cực vào cuối tuần làm việc thực hiện phỏng vấn. Điều này có thể có nghĩa là tham dự một cuộc phỏng vấn sớm hơn trong ngày có thể tăng cơ hội nhận được nhiều đánh giá tích cực hơn từ người phỏng vấn.
Làm thế nào để lên lịch phỏng vấn vào thời điểm tốt nhất
Khi lên lịch phỏng vấn, bạn có thể cân nhắc các mẹo sau để giúp bạn sắp xếp một cuộc họp thuận tiện cho tất cả các cá nhân tham gia cũng như mang lại cơ hội thành công tốt nhất:
- Tránh đặt lịch phỏng vấn vào sáng sớm.
- Đặt lịch phỏng vấn vào giữa tuần.
- Cố gắng lên lịch phỏng vấn xa giờ ăn trưa.
- Thỏa hiệp với những thời điểm thuận tiện nhất.
- Tránh lên lịch phỏng vấn ngay trước và sau ngày lễ và cuối tuần.
1. Tránh đặt lịch phỏng vấn vào sáng sớm
Một yếu tố cần xem xét khi lên lịch phỏng vấn là thời gian trong ngày mà bạn đã đặt. Bạn có thể sắp xếp lịch phỏng vấn vào thời điểm mà công ty bạn đang ứng tuyển có cơ hội bắt đầu trong ngày. Tránh thời gian quá sớm, như khi người quản lý tuyển dụng mới đến làm việc, có thể đảm bảo người phỏng vấn của bạn có cơ hội đến làm việc và thực hiện bất kỳ thói quen buổi sáng nào trước khi bắt đầu quá trình phỏng vấn.
Một số thời gian tối ưu để xem xét có thể bao gồm thời gian giữa buổi sáng và tối đa một giờ trước khi ăn trưa — thường từ 10 đến 11 giờ sáng
2. Đặt lịch phỏng vấn vào giữa tuần
Một cách khác để sắp xếp lịch phỏng vấn vào thời gian tốt nhất là đặt mục tiêu vào một ngày vào giữa tuần làm việc. Điều này có nghĩa là sắp xếp cuộc họp của bạn vào thứ Ba hoặc thứ Tư. Lên lịch phỏng vấn cho những ngày này có thể làm tăng khả năng người phỏng vấn của bạn đã tiến bộ đủ trong tuần làm việc để sức chịu đựng và năng suất của họ ở mức tối ưu. Chờ đợi cho đến sau khi bắt đầu tuần làm việc cũng có thể giúp tránh mức năng suất chậm đôi khi đi làm trở lại vào thứ Hai.
3. Cố gắng sắp xếp lịch phỏng vấn xa giờ ăn trưa
Thông thường, hầu hết các chuyên gia nghỉ trưa vào khoảng giữa trưa và việc tránh đặt một cuộc phỏng vấn quá gần thời gian này thực sự có thể giúp ảnh hưởng đến cách người phỏng vấn của bạn tiến hành cuộc trò chuyện. Ví dụ, lên lịch phỏng vấn ngay trước bữa trưa có thể khiến người phỏng vấn ít tham gia vào cuộc trò chuyện của bạn hơn vì họ có thể tập trung vào việc ăn trưa ở đâu.
Tương tự, lên lịch phỏng vấn ngay sau giờ ăn trưa có thể gặp phải trường hợp tương tự vì người phỏng vấn có thể tập trung vào những công việc mà họ có thể chưa hoàn thành trước khi nghỉ trưa, khiến họ không thể tham gia cuộc phỏng vấn của bạn.
4. Thỏa hiệp với những thời điểm thuận tiện nhất
Đôi khi có thể khó lên lịch phỏng vấn vào thời điểm tối ưu nhất và nếu bạn thấy rằng bạn không thể lên lịch phỏng vấn vào thời điểm bạn nghĩ là tốt nhất, hãy cân nhắc thỏa hiệp với thời gian thuận tiện nhất của người phỏng vấn. Bạn có thể hỏi những ngày hoặc giờ nào phù hợp nhất cho cuộc hẹn của bạn. Làm như vậy, có thể cho thấy rằng bạn quan tâm đến người khác và thời gian làm việc của họ.
5. Tránh lên lịch phỏng vấn ngay trước và sau ngày lễ và cuối tuần
Lên lịch phỏng vấn ngay trước hoặc sau kỳ nghỉ hoặc cuối tuần dài cũng có thể là điều bạn nên tránh. Điều này có thể là do nhiều chuyên gia khó trở lại với năng suất và hiệu suất cao nhất sau thời gian xa công việc. Tương tự, việc lên lịch phỏng vấn ngay trước khi nghỉ dài có thể khiến người phỏng vấn mất tập trung và nhận thức từ cuộc phỏng vấn sang kế hoạch cuối tuần của họ.
Cuối cùng, không phải lúc nào bạn cũng có thể lên lịch phỏng vấn vào thời điểm thích hợp nhất, tuy nhiên, khi bạn xem xét các bước này để tìm ra phương án sắp xếp phỏng vấn tối ưu, bạn có thể tăng cơ hội được tuyển dụng cho công việc.
