Google Sheets (Google Trang tính) là công cụ cộng tác bảng tính trên nền tảng đám mây được hàng triệu người làm việc văn phòng sử dụng mỗi ngày. Việc liên tục phải nhấc tay rời khỏi bàn phím để dùng chuột nhấp vào các thanh menu rườm rà làm lãng phí rất nhiều thời gian thao tác. Thuộc lòng 10 phím tắt trong Google Sheets thông dụng nhất dưới đây sẽ giúp bạn thao tác dữ liệu thần tốc và nâng cao hiệu suất làm việc vượt trội.
5 phím tắt điều hướng và chọn vùng dữ liệu siêu tốc
- Ctrl + Phím mũi tên (Mũi tên lên/xuống/trái/phải): Di chuyển con trỏ chuột ngay lập tức đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu theo hướng tương ứng, giúp bạn đi qua hàng nghìn dòng dữ liệu chỉ trong nửa giây.
- Ctrl + Shift + Phím mũi tên: Mở rộng vùng bôi đen (chọn dữ liệu) đến tận cùng của khối bảng tính.
- Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ cột hiện tại.
- Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ hàng hiện tại.
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng tính đang thao tác.
5 phím tắt nhập liệu, định dạng và chèn công thức thông minh
- Ctrl + Shift + V (Dán chỉ giá trị): Phím tắt thần thánh giúp bạn dán nội dung từ nơi khác vào bảng tính mà không làm phá vỡ phông chữ, màu nền hay đường viền có sẵn của trang tính.
- Ctrl + ; (Chấm phẩy): Tự động điền ngày tháng năm hiện tại vào ô tính đang chọn một cách chuẩn xác mà không cần gõ thủ công.
- Ctrl + K: Mở nhanh hộp thoại chèn đường liên kết (Hyperlink) vào ô dữ liệu.
- Ctrl + /: Mở bảng danh mục toàn bộ phím tắt hỗ trợ trong Google Sheets để tra cứu nhanh khi quên.
- F4 (hoặc phím lặp lại): Chuyển đổi linh hoạt giữa các dạng địa chỉ ô tuyệt đối ($A$1) và tương đối (A1) trong công thức toán học một cách tiện lợi.
Tạo thói quen rèn luyện phản xạ thao tác
Hãy in bảng phím tắt này dán ngay cạnh màn hình máy tính của bạn và cố gắng hạn chế dùng chuột trong 1 tuần đầu tiên. Khi những tổ hợp phím này trở thành phản xạ tự nhiên của đôi bàn tay, tốc độ xử lý số liệu báo cáo của bạn sẽ nhanh hơn gấp đôi bình thường.
Theo cẩm nang phím tắt chính thức tại Trung tâm Trợ giúp Google Workspace, việc làm chủ các tổ hợp phím tắt trên Google Sheets giúp người dùng thao tác bảng tính nhanh gấp đôi so với dùng chuột.