Những gì cần có trong CV của bạn

CV là gì?

Sơ yếu lý lịch (CV) là một tài liệu cung cấp mô tả toàn diện về thành tích học tập, kinh nghiệm chuyên môn và kỹ năng của bạn. CV cũng nêu bật các giải thưởng, danh hiệu, sở thích nghiên cứu, ấn phẩm, học bổng, cam kết phát biểu và tài trợ của bạn.

Tại Hoa Kỳ và Canada, các ứng viên sử dụng CV để xin việc làm ở nước ngoài hoặc các vị trí liên quan đến học tập và nghiên cứu tại các trường đại học, trong y học và khoa học. CV được sử dụng cho tất cả các ứng dụng ở lục địa Châu Âu, Vương quốc Anh, Ireland và New Zealand. Ở Úc, Ấn Độ, Châu Phi và Trung Đông, sơ yếu lý lịch có thể hoán đổi cho nhau. CV thường có một vài trang trong khi một sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn thì ngắn hơn, chỉ 1-2 trang.

Sau đây là các yếu tố của một CV tiêu chuẩn:

  • Thông tin liên hệ bao gồm tên, điện thoại và địa chỉ email của bạn
  • Hồ sơ cá nhân nêu tóm tắt CV hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn
  • Kinh nghiệm làm việc bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm trước đây và hiện tại và trách nhiệm liên quan đến vai trò
  • Giáo dục
  • Kỹ năng phù hợp với công việc
  • Các phần bổ sung, bao gồm sở thích và mối quan tâm nếu có

Cách viết CV 

Viết CV liên quan đến việc sắp xếp nội dung của bạn thành sáu phân đoạn chính. Chúng bao gồm:

  1. Thông tin liên lạc
  2. Tuyên bố / hồ sơ cá nhân
  3. Kinh nghiệm làm việc
  4. Giáo dục
  5. Kỹ năng
  6. Các phần bổ sung (nhắm mục tiêu đến đối tượng của bạn)

1 . Thông tin liên lạc

Thông tin liên hệ của bạn là yếu tố đầu tiên của CV và đóng vai trò là tiêu đề của tài liệu. Nó nằm ở trên cùng để người phỏng vấn có thể liên hệ với bạn dễ dàng. Phần chỉ nên chứa các phần tử sau:

  • Tên đầy đủ của bạn
  • Số điện thoại
  • Chức vụ
  • Địa chỉ email cá nhân
  • Xử lý phương tiện truyền thông xã hội (tùy chọn)
  • Trang web chuyên nghiệp (tùy chọn) 

 Không đưa những điều sau vào thông tin liên hệ của bạn:

  • Ngày sinh
  • Địa chỉ vật lý
  • Thông tin liên hệ công việc hiện tại của bạn như địa chỉ email cơ quan hoặc số điện thoại
  • Ảnh (trừ khi nó được nêu trong tin tuyển dụng)
  • Xử lý mạng xã hội cá nhân

Chỉ cung cấp thông tin được yêu cầu trong mô tả công việc. Ngoài ra, chỉ bao gồm các phương tiện truyền thông xã hội cá nhân trong CV của bạn nếu nó sẽ tăng cơ hội đạt được vị trí của bạn. Cân nhắc sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, chẳng hạn như [email protected].

2 . Tuyên bố / hồ sơ cá nhân

Tuyên bố cá nhân (hay CV cá nhân) là một tuyên bố ngắn gọn ở đầu CV mô tả các kỹ năng hàng đầu của bạn và khả năng bạn sẽ mang lại cho vai trò này. Đề cập đến các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích phù hợp với công việc. Hồ sơ cá nhân đôi khi không bắt buộc. Nếu bạn bao gồm nó, hãy giữ cho hồ sơ được viết tốt và nguyên bản. Bao gồm những từ tích cực như tự tin, thích nghi, năng động bản thân và nhiệt tình. 

Hồ sơ cá nhân CV của bạn nên:

  • Nói rõ bạn là ai 
  • Phác thảo các kỹ năng và thành tích hàng đầu
  • Đề cập đến tên của nhà tuyển dụng mục tiêu của bạn
  • Mục tiêu của bạn với tư cách là một nhân viên mới tiềm năng

Những điều sau đây không nên có trong tuyên bố cá nhân CV của bạn:

  • Tại sao bạn nộp đơn xin việc
  • Tại sao bạn rời bỏ chủ cũ của mình
  • Yêu cầu mức lương

Ví dụ:  “ Dược sĩ năng động với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tìm cách tận dụng các kỹ năng nghiên cứu lâm sàng mạnh mẽ với tư cách là người đánh giá thử nghiệm lâm sàng chính cho Lupin Drug Co. đã tổ chức một nghiên cứu lâm sàng 20.000 chủ đề để đánh giá tác động của bổ sung estrogen đối với ung thư buồng trứng ở phụ nữ. Đã đào tạo 20 bác sĩ lâm sàng về cách sử dụng dữ liệu lớn để phân tích dược phẩm sinh học. Nhân vật hàng đầu trong Dược điển Ayurvedic. ”

3 . Kinh nghiệm làm việc

Phần kinh nghiệm làm việc cho phép người phỏng vấn nhìn thấy con đường sự nghiệp của bạn và sự liên quan của nó với vai trò của họ. Phác thảo kiến ​​thức chuyên môn của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược (gần đây nhất trước tiên). Nếu bạn có ít hoặc không có kiến ​​thức thực tế về công việc, trình độ học vấn nên đến trước phần này.

Phần kinh nghiệm làm việc của bạn có thể bao gồm tối đa 15 năm kinh nghiệm và nêu các thông tin sau:

  • Tiêu đề của vai trò
  • Công ty với thành phố, tiểu bang
  • Ngày tháng làm việc
  • Ba đến năm gạch đầu dòng phác thảo trách nhiệm và thành tích của bạn cho mỗi mục nhập công việc
  • Dự án nghiên cứu
  • Làm việc trong phòng thí nghiệm
  • Kinh nghiệm thực tế
  • Công việc tình nguyện 
  • Các con số và chỉ số để chứng minh thành tích của bạn

Kinh nghiệm làm việc của bạn không nên bao gồm:

  • Bảng, biểu đồ hoặc hình ảnh
  • Khoảng trống trong lịch sử việc làm, nếu có thể tránh được
  • Địa chỉ công ty 
  • Người tham khảo chuyên môn hoặc tên người giám sát
  • Việc làm ngắn hạn, trừ khi bạn có ít hơn hai năm kinh nghiệm làm việc
  • Kinh nghiệm làm việc không liên quan

4 . Giáo dục

Liệt kê trình độ học vấn và ngày tháng của bạn từ gần đây nhất đến cũ nhất. Bạn có thể bao gồm loại bằng cấp, tiêu đề luận văn, môn học, trình độ chuyên môn và thành tích học tập hàng đầu liên quan đến vai trò của bạn. Nếu bạn có hơn hai năm kinh nghiệm làm việc có liên quan, bạn có thể nêu bật tất cả các bằng cấp sau trung học của mình, bao gồm tên của bằng cấp và cơ sở giáo dục. 

5 . Kỹ năng

Phần kỹ năng mô tả những thành tích của bạn tại các công việc trước đây, như các  kỹ năng chính  bạn đã phát triển và kinh nghiệm áp dụng cho công việc. Các kỹ năng bao gồm trong phần này tùy thuộc vào ngành, vị trí và lý lịch cá nhân của bạn. Nghiên cứu các kỹ năng liên quan đến ngành hoặc vị trí và đọc kỹ mô tả công việc. Nếu bạn có nhiều kỹ năng liên quan, hãy cân nhắc viết CV dựa trên kỹ năng. 

Chỉ liệt kê 4 đến 8 kỹ năng phù hợp với vai trò bao gồm kỹ năng cụ thể cho công việc, kỹ năng mềm và kỹ năng cứng. Một số ví dụ bao gồm:

  • Tiếng nước ngoài
  • Kỹ năng kỹ thuật nếu có liên quan
  • Kỹ năng được chứng nhận

Cũng nên xem xét đề cập đến mức độ thông thạo của bạn như Cơ bản, Trung cấp, Nâng cao hoặc Chuyên gia cho mọi kỹ năng trong danh sách của bạn. 

Để minh họa thêm các kỹ năng của bạn, hãy liệt kê các dự án mà bạn đã tận dụng tài năng của mình và kết quả. Ví dụ:

Chuyên gia về người ảnh hưởng trên mạng xã hội

Trang Instagram tăng từ 0-51,000 trong 5 tháng

6 . Các phần bổ sung (nhắm mục tiêu đến đối tượng của bạn)

Các phần bổ sung được nhắm mục tiêu đến đối tượng của bạn có thể bao gồm chứng chỉ chuyên môn, ấn phẩm, giải thưởng ngành và đào tạo bổ sung — bất kỳ thứ gì liên quan đến những người đang đọc CV của bạn. Đây là cơ hội để trở nên nổi bật, vì vậy hãy sử dụng không gian một cách khôn ngoan để giới thiệu những thành tựu độc đáo của bạn. 

Nếu bạn là sinh viên, bạn có thể liệt kê kinh nghiệm tình nguyện và thành tích học tập của mình. Đề cập đến những điều bạn có thể thảo luận chi tiết hơn khi phỏng vấn.

Có thể phù hợp để bao gồm sở thích và mối quan tâm trong CV của bạn nếu bạn có kinh nghiệm làm việc hạn chế. Bạn có thể đề cập đến các hoạt động cụ thể ngoài công việc trong CV cấp đầu vào nếu chúng thể hiện bạn là người phù hợp với nhà tuyển dụng, chẳng hạn như các hoạt động thể hiện sự cống hiến của bạn cho sự nghiệp mà nhà tuyển dụng làm việc cùng hoặc cho phép bạn thực hành các kỹ năng bạn sử dụng trên việc làm.

Một số nhà tuyển dụng có thể không cần tài liệu tham khảo, vì vậy việc đưa họ vào có thể không cần thiết. Bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng tùy chọn để yêu cầu người tham khảo, điều này có thể cho họ thấy rằng bạn sẵn sàng tiếp cận mạng lưới của mình với những người có thể đảm bảo cho bạn.

Mẹo viết CV hiệu quả

Sử dụng các mẹo này để cải thiện kỹ năng viết và định dạng CV của bạn.

  • Phông chữ và màu sắc: Sử dụng phông chữ chuẩn và dễ đọc như Calibri, Georgia, Open Sans và Cambria. Sử dụng cỡ chữ 10 đến 12 point và phù hợp với kiểu dáng và kích thước trong CV của bạn. Sử dụng phông chữ lớn hơn (kích thước 14 đến 16 điểm) cho các tiêu đề phần. Điều này giúp chia nhỏ CV của bạn trong khi làm cho các phần nổi bật.
  • Định dạng ** : ** Nhất quán với việc sử dụng các danh sách in nghiêng, in đậm, dấu đầu dòng và kiểu phông chữ. Để đủ khoảng trắng và duy trì lề tối thiểu 0,5 inch ở tất cả các bên. Điều này sẽ cải thiện tổ chức và khả năng đọc.
  • Cấu trúc ** : ** Hãy phác thảo các mục CV của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược để điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy là những thành tích gần đây nhất của bạn. Sử dụng gạch đầu dòng để nhà tuyển dụng có thể đọc lướt.
  • Nội dung ** : ** Làm cho bài viết của bạn trở nên mạnh mẽ và ngắn gọn. Sử dụng các động từ mạnh, hoạt động xuyên suốt. Đảm bảo chỉnh sửa, sửa đổi và đọc lại CV của bạn trước khi gửi.
  • Thì động từ:  Sử dụng thì hiện tại cho công việc hiện tại và thì quá khứ cho công việc cũ. Hiệu đính để có sự nhất quán.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi Ngay !