Danh mục :
Giới thiệu bản thân trong Hướng dẫn phỏng vấn
- Bắt đầu bằng cách nghiên cứu công ty và những người phỏng vấn của bạn.
- Ăn mặc phù hợp cho buổi phỏng vấn.
- Tránh phân tâm và giữ giao tiếp bằng mắt.
- Hãy tự tin và thoải mái.
- Nhận thức về ngôn ngữ cơ thể.
- Chuẩn bị những gì cần nói.
- Luyện tập phần giới thiệu của bạn với một người bạn.
- Hãy làm theo các ví dụ của chúng tôi bên dưới.
Ấn tượng đầu tiên xảy ra nhanh chóng. Trong quá trình phỏng vấn, có thể có vài lần bạn sẽ giới thiệu bản thân: tại quầy lễ tân hoặc khu vực tiếp tân, với nhà tuyển dụng, với người quản lý tuyển dụng và những người phỏng vấn có khả năng bổ sung. Bạn có thể làm theo một số hướng dẫn về cách giới thiệu bản thân trong bất kỳ bối cảnh phỏng vấn nào. Để giúp bạn điều hướng quy trình, chúng tôi xác định các phương pháp hay nhất khi giới thiệu bản thân, sau đó là các ví dụ và mẹo.
Những cách tốt nhất để giới thiệu bản thân trong một cuộc phỏng vấn
Trước khi phỏng vấn
Khi bạn lần đầu tiên bước vào tòa nhà nơi cuộc phỏng vấn việc làm của bạn sẽ diễn ra, bạn có thể phải làm thủ tục với lễ tân. Bước tới và giới thiệu bản thân với họ tên, thời gian phỏng vấn và chức danh công việc của vị trí bạn đang phỏng vấn. Điều này có thể nhanh chóng và đơn giản, chẳng hạn như,
“Xin chào, tên tôi là Max Taylor. Tôi đến đây để phỏng vấn xin việc lúc 12 giờ đêm cho vai trò quản lý chương trình. ”
Khi bạn đã đăng ký, bạn có thể được yêu cầu đợi trong khi nhà tuyển dụng hoặc một đại diện nhân sự khác đến gặp bạn. Bạn nên tránh lấy điện thoại ra để tiêu tốn thời gian trong khi chờ đợi. Nếu bạn đang ngồi, hãy đặt cánh tay của bạn trên tay vịn hoặc trong lòng bạn. Bàn chân của bạn có thể đặt trên sàn hoặc bắt chéo ở mắt cá chân.
Khi ai đó đến chào bạn, hãy đứng đón họ và làm theo các bước sau khi giới thiệu bản thân:
- Hãy mỉm cười và bắt tay họ một cách chắc chắn, nhưng đừng nắm chặt tay họ quá mạnh.
- Tự giới thiệu tên đầy đủ của mình với giọng tự tin.
- Khi họ tự giới thiệu bản thân, hãy trả lời: “Rất vui được gặp bạn…” và sau đó lặp lại thành tiếng tên của họ — bạn sẽ có nhiều khả năng nhớ nó hơn nếu bạn lặp lại câu đó với họ khi bạn nghe lần đầu tiên.
Nếu bạn đã nói chuyện với người này qua điện thoại hoặc email trước khi phỏng vấn xin việc, bạn có thể nói những điều như,
“Rất vui được gặp trực tiếp bạn.”
Khi bạn đang nói, hãy mỉm cười và nhìn thẳng vào mắt họ. Từ đây, người này có thể đưa bạn đi tham quan nhanh hoặc đưa bạn trực tiếp đến phòng phỏng vấn. Nếu người này chỉ hướng dẫn bạn vào phòng thay vì phỏng vấn bạn, hãy nhớ cảm ơn họ trước khi rời đi.
Trong cuộc phỏng vấn
Thông thường, bạn sẽ ngồi trong phòng để đợi cho đến khi người phỏng vấn đến gặp bạn. Bạn có thể muốn sử dụng thời gian này để lấy giấy bút ra ghi chú, uống nước và hít thở sâu để thư giãn cơ thể. Khi người phỏng vấn của bạn bước vào phòng, hãy chào họ một cách tự tin bằng cách đứng lên, đưa tay ra để bắt họ, nói rõ tên của bạn và mỉm cười.
Có khả năng người phỏng vấn của bạn biết vị trí mà bạn đang ứng tuyển và đã xem sơ yếu lý lịch của bạn. Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị một tuyên bố ngắn gọn để đảm bảo rằng họ biết bạn là ai và bạn đang ứng tuyển vào vai trò nào. Cái gì đó như,
“Thật tuyệt khi được gặp bạn để nói về vai trò cộng tác trong nhóm sự kiện của bạn.”
Sau khi giới thiệu xong, bạn có thể đưa cho họ một bản sao sơ yếu lý lịch của bạn, nếu họ chưa có. Bạn có thể sẽ trao đổi một vài câu nói vui và bắt đầu các câu hỏi phỏng vấn — đặc biệt nếu họ có một ngày bận rộn. Nếu họ bắt đầu cuộc trò chuyện, hãy để họ dẫn đầu.
Nếu có một chút của sự im lặng, đừng ngại để dẫn đầu với câu chuyện riêng của bạn một cách nhanh chóng tóm tắt khả năng chuyên môn của bạn và quan tâm đến công việc. Đây là một ví dụ mà một người nào đó ứng tuyển vào vị trí Thiết kế đồ họa có thể sử dụng:
“Tôi là nhà thiết kế đồ họa với hơn năm năm kinh nghiệm, chuyên tạo ra những trải nghiệm trang web độc đáo, đẹp mắt giúp thời gian của người dùng với thương hiệu trở nên thú vị hơn. Tôi mong muốn nâng cao kỹ năng quản lý của mình để hy vọng phát triển và truyền cảm hứng cho một nhóm của riêng tôi. “
Một câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà bạn có thể được hỏi sớm là, ” Hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn .” Có một dàn ý nội bộ (hoặc bằng văn bản, nếu hữu ích – nhưng tránh đọc trực tiếp để giữ cho mọi thứ mang tính đối thoại) có thể giúp định hướng câu trả lời của bạn. Hãy trình bày ngắn gọn và tập trung vào lý do tại sao lý lịch của bạn khiến bạn phù hợp nhất với cơ hội việc làm này.
Chuẩn bị trước có thể giúp bạn xoa dịu thần kinh, vì vậy hãy tìm hiểu kỹ về công ty và những người phỏng vấn bạn nếu có thể. Điều này sẽ giúp hướng dẫn phần còn lại của cuộc trò chuyện, giúp bạn trả lời các câu hỏi một cách thông minh và đặt những câu hỏi chắc chắn, đầy đủ thông tin của riêng bạn. Thể hiện mình là người hiểu biết và tự tin cho các nhà tuyển dụng tiềm năng thấy rằng bạn là sự lựa chọn đúng đắn cho cơ hội. Hãy xem Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Nghiên cứu Công ty của chúng tôi để bắt đầu.
Sẽ rất thích hợp để viết ra ghi chú khi cuộc trò chuyện diễn ra. Bạn có thể tham khảo những lưu ý này để đặt bất kỳ câu hỏi nào vào cuối cuộc phỏng vấn và có thể tham khảo chúng khi bạn theo dõi sau cuộc phỏng vấn để cho họ thấy rằng bạn đã chú ý và quý trọng thời gian của bạn với họ.
Người phỏng vấn muốn thuê một người đủ tiêu chuẩn cho vai trò này, nhưng cũng là người mà họ thực sự muốn làm việc cùng và sẽ là người phù hợp với văn hóa tốt tại công ty. Khi bạn đang trả lời câu hỏi của họ và chuẩn bị hỏi chính mình, hãy nhớ là chính mình và để cá tính của bạn thể hiện.
Hãy nhớ hít thở và thực hiện cuộc trò chuyện từng bước một. Thật thích hợp để tạm dừng để thu thập suy nghĩ của bạn và nói, “Hãy để tôi dành một chút thời gian để suy nghĩ về điều đó” trước khi bắt đầu trả lời – trên thực tế, điều này có thể gửi một tín hiệu tích cực cho người phỏng vấn của bạn rằng bạn đang đầu tư vào việc cung cấp cho họ phản ứng tốt nhất có thể .
Sau cuộc phỏng vấn
Không có phần giới thiệu nào là hoàn chỉnh mà không có lời tạm biệt. Sau khi cuộc phỏng vấn của bạn kết thúc, hãy làm theo sự dẫn dắt của người phỏng vấn: đứng khi họ đứng, bắt tay lại và mỉm cười cảm ơn họ đã dành thời gian. Bạn có thể chuẩn bị để nói một vài cụm từ sẽ kết thúc cuộc trò chuyện với một ghi chú tích cực, chẳng hạn như,
- “Rất vui được gặp bạn, tôi đánh giá cao thời gian của bạn hôm nay.”
- “Cảm ơn vì cuộc trò chuyện tuyệt vời, hy vọng bạn sẽ tận hưởng phần còn lại trong ngày của mình.”
- “Thật vui khi được nghe nhiều hơn về vai trò của bạn ở đây, tôi hy vọng sẽ được liên lạc trong tương lai.”
Nếu bạn có nhiều vòng phỏng vấn, hãy chuẩn bị đứng và chào người phỏng vấn tiếp theo, lặp lại các bước trên.
Sau khi bạn đã có một khoảng thời gian để xử lý và xem xét các ghi chú phỏng vấn của mình, hãy nhớ gửi các ghi chú theo dõi kịp thời cho người phỏng vấn của bạn, cho dù đó là qua email hay viết tay. Đôi khi nhà tuyển dụng không gửi email cho người phỏng vấn, vì vậy hãy nhớ hỏi danh thiếp của họ hoặc hỏi nhà tuyển dụng xem họ có thể chuyển lời cảm ơn cho người phỏng vấn hay không. Nếu bạn đang gửi ghi chú viết tay, một cách dễ dàng để đưa chúng đến người phỏng vấn của bạn là gửi đến địa chỉ văn phòng dưới tên của họ.
Mẹo giới thiệu phỏng vấn
Dưới đây là một số mục bổ sung cần cân nhắc bao gồm ngoại hình và tư duy của bạn để giúp bạn có được một buổi giới thiệu thành công trước đó.
1 . Ăn mặc phù hợp
Ngoại hình đóng một vai trò quan trọng khi gặp một người mới. Việc chọn trang phục đi phỏng vấn một phần sẽ thể hiện bạn là ai đối với những người bạn sẽ gặp. Các văn phòng khác nhau có quy tắc ăn mặc khác nhau, vì vậy bạn sẽ muốn thực hiện một số nghiên cứu về văn hóa công ty trước khi đi phỏng vấn xin việc.
Ví dụ, một cuộc phỏng vấn tư vấn tài chính có thể sẽ yêu cầu trang phục lịch sự hơn so với một công ty khởi nghiệp công nghệ. Nếu bạn không chắc chắn, hãy liên hệ trước với nhà tuyển dụng hoặc người liên hệ văn phòng và hỏi. Điều này cho thấy bạn đang chú ý đến các chi tiết và quan tâm đến việc tạo ấn tượng phù hợp. Lỗi ở khía cạnh chuyên nghiệp là an toàn. Dưới đây là một vài lời khuyên:
- Là chính mình. Những gì bạn mặc là một phần của con người bạn, vì vậy hãy sử dụng nó để thể hiện cá tính của bạn khi thích hợp.
- Giữ sự tập trung vào bạn. Cố gắng tránh những hình ảnh gây mất tập trung như đồ trang sức lộng lẫy hoặc những bản in bận rộn để đảm bảo người phỏng vấn chú ý đến cuộc trò chuyện của bạn.
- Hãy thoải mái. Trở nên chuyên nghiệp không có nghĩa là bạn phải khó chịu — hãy đảm bảo rằng bạn cảm thấy thoải mái trong trang phục khi ra khỏi nhà.
2 . Chuẩn bị những gì để nói
Sau khi bạn đã có hình ảnh rõ ràng, hãy lập kế hoạch cho những khoảnh khắc nói đầu tiên của phần giới thiệu của bạn. Sự tự tin cũng quan trọng không kém khi bạn bắt đầu giới thiệu bản thân bằng lời nói, vì vậy hãy áp dụng các nguyên tắc tương tự khi bạn bắt đầu trò chuyện với người đối diện.
Để thiết lập một nền tảng vững chắc, hãy mạnh dạn nêu tên của bạn. Đừng ngại lên tiếng, bạn sẽ muốn tránh khiến mọi người phải vất vả khi nghe hoặc yêu cầu lại tên của bạn. Một khối lượng lớn cho thấy bạn tự tin, hào hứng với cơ hội và muốn tôn trọng thời gian của họ.
Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng hãy nhớ tìm hiểu và ghi nhớ tên của người phỏng vấn — thần kinh có thể khiến bạn dễ dàng bỏ qua chi tiết đó. Nghe và lặp lại tên của họ trong phần giới thiệu của bạn để giúp bạn ghi nhớ khi thực hiện cuộc trò chuyện. Ví dụ:
Người phỏng vấn: “Xin chào, tôi tên là Max.”
Bạn: “Max — rất vui được gặp bạn; tên tôi là Sam.”
3 . Nhận thức về ngôn ngữ cơ thể
Giao tiếp phi ngôn ngữ là điều quan trọng cần ghi nhớ. Khi bạn gặp gỡ mọi người trong quá trình phỏng vấn, hãy nhớ những thuộc tính bạn muốn ngôn ngữ cơ thể của mình hiển thị. Ví dụ, nếu bạn muốn giao tiếp tự tin, hãy để vai của bạn ngửa ra sau, cằm hếch và ngực cao. Giữ giao tiếp bằng mắt khi bạn giới thiệu bản thân là một phương pháp hay khác, cho người phỏng vấn thấy bạn đang tham gia vào cuộc trò chuyện và có khả năng giao tiếp tốt với các đồng nghiệp tiềm năng trong tương lai của bạn.
Mẹo: Không chắc chắn về cách bạn có thể thể hiện bản thân trong buổi giới thiệu? Hãy thử tuyển dụng một người bạn hoặc thành viên trong gia đình để thực hành giới thiệu bản thân, bao gồm cả cách ăn mặc, ngôn ngữ cơ thể, thậm chí cả cái bắt tay của bạn. Gương cũng là một công cụ luyện tập tuyệt vời.
Bạn có thể đã gặp hàng trăm người trong cuộc sống của mình và một cuộc phỏng vấn xin việc bao gồm nhiều nghi thức tương tự mà bạn sẽ sử dụng khi gặp bất kỳ người mới nào. Những người phỏng vấn của bạn muốn thuê một đồng đội tuyệt vời giống như bạn muốn ở trong nhóm — có nghĩa là họ muốn bạn thành công. Khi giới thiệu bản thân trong cuộc phỏng vấn tiếp theo, sự tự tin, chuẩn bị trước và một nụ cười sẽ giúp bạn đi một chặng đường dài
