Cách viết Email xin việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Trong thời đại hội nhập quốc tế, việc sử dụng tiếng Anh để xin việc không còn xa lạ, đặc biệt là khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài hoặc tập đoàn đa quốc gia. Vậy cách viết email xin việc bằng tiếng Anh như thế nào cho chuyên nghiệp và hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Danh mục :
Vì sao cần viết email xin việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn?
Viết email xin việc là bước đầu tiên thể hiện sự chuyên nghiệp, thái độ nghiêm túc của ứng viên. Đối với các công ty nước ngoài, khả năng viết tiếng Anh lưu loát và chính xác là một điểm cộng lớn. Một email xin việc bằng tiếng Anh rõ ràng, mạch lạc, đúng quy chuẩn sẽ:
- Tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
- Thể hiện kỹ năng giao tiếp và viết lách bằng tiếng Anh.
- Giúp hồ sơ của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác.
Xem thêm: Bánh Kẹo Philippines Làm Quà: Những Món Quà Ngon Miệng Và Ý Nghĩa
Cấu trúc chuẩn của một email xin việc bằng tiếng Anh
Khi tìm hiểu cách viết email xin việc bằng tiếng Anh, bạn cần nắm vững cấu trúc chuẩn gồm các phần như sau:
Tiêu đề email (Subject line)
Tiêu đề email cần ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện mục đích của bạn. Một số mẫu tiêu đề thường dùng:
- Application for [Job Title] – [Your Full Name]
- Job Application – [Position] – [Your Name]
- Applying for [Job Title] – [Your Name]
Ví dụ: Application for Marketing Executive – Nguyen Van A
Lời chào (Greeting)
Phần mở đầu của cách viết email xin việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn nên thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Bạn có thể dùng:
- Dear [Hiring Manager’s Name],
- Dear HR Department,
- To whom it may concern, (nếu không biết rõ người nhận)
Nội dung chính của email
Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn thường gồm 3 đoạn chính:
Đoạn 1: Giới thiệu ngắn gọn
Nêu lý do bạn viết email, vị trí ứng tuyển và cách bạn biết đến công việc này.
Example:
“I am writing to express my interest in the Marketing Executive position at ABC Company, which I saw posted on your official website.”
Đoạn 2: Nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng
Tóm tắt ngắn gọn những kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Example:
“With over 3 years of experience in digital marketing, I have developed strong skills in SEO, content creation, and social media management. I believe my background will allow me to contribute effectively to your team.”
Đoạn 3: Gửi kèm CV và lời mời phỏng vấn
Thông báo với nhà tuyển dụng rằng bạn đã đính kèm CV và mong muốn có cơ hội trao đổi kĩ hơn trong buổi phỏng vấn. Bày tỏ thành ý của bạn về việc ứng tuyển vào vị trí công việc.
Example:
“I have attached my resume for your review. I would welcome the opportunity to discuss how my skills and experiences align with your team’s goals. Thank you for your time and consideration.”
Lời kết và chữ ký
Example:
Best regards,
Nguyen Van A
Phone: 0123 456 789
Email: [email protected]
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana (nếu có)
Xem thêm: Xe Buýt Manila Baguio: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Du Khách
Những lưu ý quan trọng trong cách viết email xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng
- Không viết quá dài: Email nên ngắn gọn, trong khoảng 150 – 250 từ. Nội dung mạch lạc, xúc tích, đi vào ý chính.
- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Sử dụng các công cụ như Grammarly để đảm bảo email không mắc lỗi. Trước khi gửi email đến nhà tuyển dụng cần rà soát kĩ lại các lỗi chính tả, tránh những sai sót nhỏ không đáng có.
- Đặt tên file CV chuyên nghiệp: Ví dụ: NguyenVanA_CV_MarketingExecutive.pdf
- Sử dụng địa chỉ email nghiêm túc: Địa chỉ email nên bao gồm tên đầy đủ, các kí tự nghiêm túc, tránh các địa chỉ như “[email protected]” hay “boyyeumeo@…”.
- Không đính kèm quá nhiều tài liệu: Chỉ gửi CV, nếu có thể thì kèm theo cover letter. Tuyệt đối không đính kèm nhiều tài liệu bao gồm những thông tin không cần thiết.
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn
Dưới đây là mẫu email hoàn chỉnh để bạn tham khảo:
Subject: Application for Marketing Executive – Nguyen Van A
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the position of Marketing Executive at ABC Company, which I found on your company’s careers page.
I graduated from XYZ University with a major in Marketing and have over 3 years of experience working in digital marketing. I specialize in SEO, content development, and paid advertising. I am confident that my experience and passion for marketing would be a valuable asset to your team.
I have attached my resume for your consideration. I would appreciate the opportunity to discuss how I can contribute to your organization in greater detail. Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Nguyen Van A
Phone: 0123 456 789
Email: [email protected]
Xem thêm: Cảm Ơn Tiếng Philippines: Cách Thể Hiện Lòng Biết Ơn Trong Văn Hóa
Kết luận
Việc nắm vững cách viết email xin việc bằng tiếng Anh là bước quan trọng giúp bạn nổi bật trước nhà tuyển dụng. Hãy đầu tư thời gian để trau chuốt nội dung, sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và rõ ràng. Một email ấn tượng không chỉ giúp bạn thể hiện bản thân mà còn mở ra cơ hội nghề nghiệp tốt hơn trong tương lai.
