Cách viết tiêu đề email xin việc chuyên nghiệp. Mời các bạn cùng tham khảo.
Danh mục :
1. Viết tiêu đề chuyên nghiệp
Để thể hiện sự chuyên nghiệp, dòng tiêu đề email ứng tuyển của bạn không nên bao gồm bất kỳ từ hoặc cụm từ không chính thức nào, đặc biệt không sử dụng lời lẽ xuồng xã, thân mật. Chỉ sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự. Bên cạnh đó, hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn không quá trẻ con hoặc khó hiểu. Tốt nhất là bao gồm họ tên.
2. Bao gồm chức danh công việc mà bạn ứng tuyển
Bạn cần đảm bảo rằng tiêu đề email ứng tuyển của bạn đủ để nhà tuyển dụng nhấp vào đọc. Do đó, cách chèn từ khoá ứng tuyển là rất quan trọng. Hãy sử dụng tiêu đề để nêu lý do tại sao bạn liên hệ với người đó, chẳng hạn như “Ứng tuyển vị trí [tên vị trí]”.
Trong email khi xin việc, hãy sử dụng chức danh làm tiêu đề, để nhà tuyển dụng biết bạn quan tâm đến vị trí nào. Điều đó cũng giúp những người quản lý tuyển dụng bận rộn đang tuyển dụng cho nhiều vị trí, nhanh chóng nhận ra công việc bạn ứng tuyển. Đề cập đến chức danh công việc cũng hữu ích trong trường hợp nhà tuyển dụng có một bộ lọc tự động phân loại email quản lý tuyển dụng. Ngoài ra, tiêu đề email ứng tuyển của bạn là cơ hội để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và khiến họ muốn biết nhiều hơn về bạn.
3. Bao gồm họ tên trong email ứng tuyển
Khi ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể, bạn cũng có thể thêm họ tên của mình vào tiêu đề, để nhà tuyển dụng có thể phân biệt bạn và các ứng viên khác. Ví dụ, email ứng tuyển của bạn có thể có định dạng như: “Ứng tuyển nhân viên QA-Nguyễn Văn A”.
4. Giữ tiêu đề ngắn gọn và cụ thể
Tiêu đề email ứng tuyển của bạn càng cụ thể thì nhà tuyển dụng sẽ càng dễ phân loại email của bạn và nhanh chóng đưa ra phản hồi thích hợp. Càng ngắn gọn càng tốt, vì các dòng tiêu đề dài có thể bị cắt và có thể ẩn đi thông tin quan trọng nhất. Nhiều người kiểm tra email của họ trên thiết bị di động chỉ hiển thị 25 đến 30 ký tự của dòng tiêu đề.
5. Đọc và chỉnh sửa tiêu đề, nội dung email trước khi gửi
Khi chỉnh sửa email ứng tuyển của bạn trước khi gửi, hãy chắc chắn rằng bạn đọc lại dòng tiêu đề của bạn. Vì tiêu đề là cơ hội gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nên rõ ràng bạn sẽ không muốn xuất hiện lỗi. Thậm chí, nếu tiêu đề có sai sót, bạn sẽ bị đánh giá là ứng viên ẩu thả, thiếu chuyên nghiệp.
Trên đây là 5 bước giúp bạn viết tiêu đề email xin việc chuẩn và chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công !
Xem thêm bài viết: 10 Nguyên tắc giúp bạn viết Email hiệu quả
