Hoàn thành thành công một cuộc phỏng vấn thăng chức có thể cho phép bạn được tăng lương, đảm nhận vai trò lãnh đạo và thăng tiến sự nghiệp trong công ty hiện tại của bạn. Mặc dù kiểu cuộc họp này có thể giống với một cuộc phỏng vấn xin việc tiêu chuẩn với một công ty mới, nhưng một cuộc trò chuyện nội bộ thường đòi hỏi sự chuẩn bị đặc biệt. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách chuẩn bị sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn thăng chức để bạn có thể theo đuổi mục tiêu nghề nghiệp của mình một cách hiệu quả.
Danh mục :
Phỏng vấn thăng chức là gì?
Còn được gọi là phỏng vấn nội bộ, cuộc họp thăng tiến xảy ra khi bạn là ứng viên nội bộ cho một vị trí cao hơn hoặc một vị trí khác trong tổ chức của bạn. Nhiều tổ chức thích thuê các ứng viên nội bộ vì họ đã biết sứ mệnh, kỳ vọng, mục tiêu và quy trình của công ty. Tương tự, tổ chức của bạn nên đã quen với khả năng và điểm mạnh của bạn. Do kiến thức sẵn có này, các cuộc phỏng vấn việc làm nội bộ thường đặt kỳ vọng cao hơn vào các ứng viên và có thể liên quan đến các cuộc trò chuyện khó khăn hơn. Lập kế hoạch làm thế nào để thể hiện kinh nghiệm của bạn và thực hành câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến có thể giúp bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn nội bộ.
Cách chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn nội bộ
Dưới đây là năm mẹo phỏng vấn thăng chức cần thiết để giúp bạn chuẩn bị:
- Nói chuyện với người giám sát của bạn
- Nghiên cứu vị trí
- Lập danh sách các kỹ năng của bạn
- Xem xét cách bạn đã cải thiện
- Hỏi cách người khác nhìn nhận bạn
1 . Nói chuyện với người giám sát của bạn
Trước khi bắt đầu quá trình phỏng vấn nội bộ, hãy tìm thời gian để nói với cấp trên về đơn xin việc của bạn. Trò chuyện riêng với người quản lý của bạn đảm bảo rằng họ tìm hiểu về mục tiêu của bạn từ bạn chứ không phải từ hội đồng tuyển dụng. Bằng cách bắt đầu cuộc trò chuyện này, bạn cũng có thể đánh giá cách cấp trên xem xét những đóng góp của bạn cho bộ phận, điều này sẽ rất hữu ích trong cuộc phỏng vấn. Họ cũng có thể cung cấp các mẹo và ngữ cảnh bổ sung để bạn thành công.
2 . Nghiên cứu vị trí
Để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của bạn, hãy nghiên cứu mọi khía cạnh của vị trí. Mọi ứng viên đều có thể đọc mô tả công việc, nhưng với tư cách là ứng viên nội bộ, bạn có quyền truy cập vào thông tin chuyên sâu hơn. Bạn có thể hỏi bộ phận nhân sự về cơ cấu tổ chức của bộ phận hoặc nói chuyện với hội đồng tuyển dụng về những kỳ vọng cho vai trò. Bạn có thể muốn hỏi người rời khỏi vai trò về trách nhiệm, thách thức và thành tích của họ để bạn có thể hiểu rõ hơn những gì sẽ được mong đợi ở bạn trong vai trò này trước khi bạn bắt đầu phỏng vấn.
3 . Lập danh sách các kỹ năng của bạn
Để định vị mình là ứng viên tốt nhất cho công việc, hãy nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có thể đóng góp cho vai trò này. Cố gắng điều chỉnh danh sách các kỹ năng của bạn cho phù hợp với mô tả công việc và sử dụng các ví dụ và dữ liệu từ vai trò hiện tại của bạn để hỗ trợ cuộc thảo luận của bạn. Bạn nên tự giới thiệu bản thân như thể bạn là một ứng viên bên ngoài vô danh để cho những người phỏng vấn hiểu rõ về lợi ích của việc tuyển dụng bạn và cho thấy rằng bạn đang nắm bắt cơ hội một cách nghiêm túc.
4 . Xem xét cách bạn đã cải thiện
Là một ứng viên nội bộ, bạn nên chuẩn bị để giải quyết bất kỳ sai lầm nào bạn đã mắc phải hoặc những thách thức bạn gặp phải ở vị trí hiện tại của mình. Nó là tốt để chịu trách nhiệm và thể hiện một tinh thần trách nhiệm cao. Sau đó, bạn có thể tập trung cuộc trò chuyện vào những gì bạn học được từ tình huống và cách bạn cải thiện trong vai trò hiện tại của mình.
5 . Hỏi cách người khác nhìn nhận bạn
Trước khi phỏng vấn, bạn nên dành thời gian nghiên cứu danh tiếng của mình tại nơi làm việc. Bạn có thể bắt đầu bằng cách hỏi đồng nghiệp và người quản lý trong bộ phận của bạn và trong toàn công ty về cách họ nhìn nhận khả năng của bạn. Lập danh sách các điểm mạnh liên quan mà họ đề cập và đưa chúng vào cuộc thảo luận về các kỹ năng và đóng góp của bạn. Xem xét bất kỳ điểm yếu nào phát sinh và suy nghĩ về cách bạn có thể giải quyết chúng trong cuộc phỏng vấn. Ví dụ: nếu người quản lý của bạn đặt câu hỏi về khả năng lãnh đạo của bạn hoặc đồng nghiệp nghi ngờ khả năng giao tiếp của bạn, hãy chuẩn bị đưa ra những ví dụ nêu bật khả năng thành thạo của bạn về những kỹ năng này.
Ví dụ câu hỏi phỏng vấn thăng chức
Ngoài các câu hỏi cụ thể về công việc và kinh nghiệm của bạn, bạn có thể mong đợi nhận được một số câu hỏi phổ biến trong cuộc phỏng vấn thăng chức. Cố gắng sử dụng phương pháp NGÔI SAO để trả lời các câu hỏi phỏng vấn hành vi bằng cách vạch ra tình huống, nhiệm vụ, hành động và kết quả là câu trả lời của bạn. Để chuẩn bị câu trả lời hiệu quả, hãy sử dụng các ví dụ sau về các câu hỏi phỏng vấn nội bộ hàng đầu:
Tại sao bạn muốn thay đổi vai trò hoặc phòng ban?
Cho dù bạn đang nộp đơn xin chuyển sang một bộ phận khác hoặc một vị trí cao hơn trong nhóm hiện tại của bạn, bạn nên chuẩn bị để giải thích lý do tại sao bạn muốn được thăng chức. Cố gắng tập trung câu trả lời của bạn vào những đóng góp bạn dự định thực hiện và những lợi ích tích cực mà bạn có thể sẽ mang lại thay vì đề cập đến bất kỳ sự không hài lòng nào với vai trò hiện tại của bạn. Bạn cũng nên nêu lý do tại sao vai trò bạn đang ứng tuyển phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và con đường sự nghiệp mong muốn của bạn.
Câu trả lời ví dụ: “Sau ba năm ở vị trí hiện tại, tôi đã học được rất nhiều về cách thành công trong ngành. Trong vai trò mới này, kỹ năng lãnh đạo của tôi sẽ hướng dẫn nhóm của chúng tôi một cách hiệu quả và tôi có thể đóng góp nhiều hơn nữa cho các mục tiêu thu hút khách hàng của công ty. Đó cũng là niềm đam mê cá nhân của tôi là hỗ trợ và cố vấn cho những người khác — vai trò này hoàn toàn phù hợp vì nó bao gồm trách nhiệm quản lý. ”
Bạn khác với những ứng viên khác như thế nào?
Nếu người phỏng vấn yêu cầu bạn phân biệt bản thân với những ứng viên khác, bạn có thể tận dụng cơ hội này để nêu bật những thành tích của mình và vạch ra mục tiêu cho vị trí mới. Bạn nên xử lý tình huống như thể những người phỏng vấn của bạn không biết chi tiết về những đóng góp của bạn, bởi vì họ có thể như vậy và sử dụng các con số và dữ liệu để định lượng thành tích của bạn. Thảo luận về bộ kỹ năng độc đáo của bạn và giải thích lý do tại sao bộ kỹ năng đó lại tối ưu cho vai trò mới.
Câu trả lời ví dụ: “Trong vai trò hiện tại của tôi, các sáng kiến của tôi đã sắp xếp hợp lý quy trình làm việc của bộ phận và tăng lợi nhuận lên 5%. Ở vai trò cấp cao, kinh nghiệm quản lý dự án và kỹ năng giải quyết vấn đề vững chắc của tôi sẽ cho phép tôi tiếp tục có những đóng góp có giá trị. ”
Bạn sẽ làm gì trong 30 ngày đầu tiên đảm nhận vai trò này?
Để đảm bảo rằng bạn hiểu công việc và bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho vị trí này, người phỏng vấn có thể hỏi bạn dự định hoàn thành những gì trong tháng đầu tiên ở vai trò mới. Cân nhắc thảo luận về các mục tiêu bạn sẽ đặt ra, các sáng kiến làm việc nhóm mà bạn sẽ bắt đầu và cách bạn đo lường thành công.
Câu trả lời ví dụ: “Trong 30 ngày đầu tiên, tôi sẽ làm rõ các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn với cấp trên và sử dụng các mục tiêu này để lập kế hoạch cho nhóm của mình. Tôi cũng sẽ đánh giá quy trình làm việc hiện tại của nhóm và đưa ra các đề xuất cho các quy trình hiệu quả hơn ”.
