Bạn có rất nhiều việc phải làm tuy nhiên bạn không thể quản lý được thời gian của mình. Mọi việc chất đống lên khiến bạn lúc nào cũng quay cuồng trong công việc. Vậy hãy cùng Tuyển dụng Philippines tìm hiểu cách Tăng năng suất nhờ quản lý thời gian hiệu quả.
Danh mục :
Lên danh sách việc cần làm
Để có thể làm chủ thời gian, bạn cần một bản danh sách những công việc phải làm. Bạn sẽ không phải vắt óc suy nghĩ rằng còn việc gì cần làm nữa không. Cách này giúp bạn kiểm soát công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Xem thêm bài viết: Một số điều đơn giản để bạn không còn sợ thứ hai
Kiểm soát những yếu tố gây nhiễu
Những thứ khiến bạn gây xao nhãng có thể là tiếng thông báo mail đến, hay âm thanh của tin nhắn điện thoại… Do đó, hãy loại bỏ những điều khiến bạn xao nhãng và dành thời gian tập trung vào công việc của mình. Bạn cũng cần học cách nâng cao khả năng tập trung. Đây là cách tốt nhất để bạn không lãng phí thời gian quý báu và đem lại kết quả cao trong công việc. Ngoài ra, đây còn là cách tiết kiệm thời gian nhanh chóng nhất.
Từ bỏ thói quen trì hoãn
Thói quen trì hoãn đến từ 3 nguyên nhân: nhiệm vụ khó chịu hoặc không hứng thú, nỗi sợ thất bại, không biết bắt đầu từ đâu. Với nguyên nhân “nhiệm vụ khó chịu”, bạn nên giao lại cho người làm tốt việc đó hơn bạn; nếu không thể giao phó, hãy nghĩ đến cảm giác nhẹ nhõm sau khi giải quyết được việc đó; và nên lập kế hoạch cho những nhiệm vụ này một cách dứt khoát.
Không nhận những việc nằm ngoài khả năng
Những việc ngoài khả năng khiến bạn “quay cuồng” trong mớ bòng bong. Do đó, đừng nhận thêm trách nhiệm mới khi bạn không biết rõ liệu mình có đủ thời gian để hoàn tất việc đó hay không. Bạn có thể tránh gây quá tải cho lịch làm việc của mình bằng cách biết mục tiêu chính của mình là gì. Hãy học cách nói “không” với những người đang đùn đẩy công việc của họ cho bạn.
Luôn có thời gian dự phòng
Hãy dành một chút thời gian để dự phòng cho mỗi công việc. Đây là một trong những cách kiểm soát thời gian hiệu quả. Khoảng thời gian này tương đối quan trọng; bởi chẳng ai biết được rằng liệu có việc đột xuất nào sẽ diễn ra hay không.
Sắp xếp nơi làm việc khoa học
Một bàn làm việc gọn gàng và sạch sẽ giúp bạn không mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm tài liệu mình cần. Những tài liệu quá cũ thì bạn nên sắp xếp chúng lại để không cảm thấy rối mắt. Bạn sẽ nhận ra rằng mình sẽ có thời gian nhiều hơn chỉ với 5 phút dọn dẹp bàn làm việc mỗi buổi sáng.
Xem thêm bài viết: 5 thói quen của một người giao tiếp giỏi
Trên đây là một vài mẹo Tăng năng suất nhờ quản lý thời gian hiệu quả. Chúc các bạn thành công trong công việc.
